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|  |  |  | Die Durchführung eines IT-Projektes ist sensibel und kann, im Fall großer Probleme, für das Unternehmen existenzielle Folgen haben. Die Umsetzung von ein paar Prozeduren gewährt einen guten Ablauf des Projektes. |
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|  |  |  | Bevor ein Projekt effektiv startet und während einer Besprechung, an der alle Projektbeteiligten teilnehmen, sollte eine Risikoanalyse durchgeführt werden. Falls große Risiken erkannt werden, sollte ein Maßnahmeplan aufgestellt und beschlossen werden, mit dem Ziel, die erkannten Risiken zu minimieren. |
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|  |  |  | Die Einführung von regelmäßigen Komitees hat sich als gutes Steuerungsinstrument bewährt. Ein wöchentliches Projektkomitee wird den Zeitplan und das Fortschreiten des Projektes überwachen. Ein monatliches Führungskomitee wird sich um die vertraglichen Angelegenheiten des Projektes kümmern. |
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|  |  |  | Die Abnahme des Projektes sollte von Beginn an bedacht und geplant werden. Die Einführung von Qualitätsmerkmalen wird erlauben, die Qualität und die Lauffähigkeit unter reellen Umständen zu prüfen und letztendlich die definitive Abnahme des Projektes aussprechen zu können. |
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 | Start- und Bilanzbesprechungen |  |  |
|  |  |  | Eine am Anfang des Projektes anberaumte Besprechung ermöglicht, alle Projektteilnehmer über die Ziele, den Bedarf und den geplanten Ablauf des Projektes zu informieren. Nachdem das Projekt abgeschlossen wurde, erscheint es als sinnvoll eine Bilanzbesprechung zu halten, in der positive und negative Erfahrungen analysiert werden, um Prozesse und Arbeitsmethoden zu verbessern. |
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